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REGOLAMENTO INTERNO DI AM STUDIO A.S.D.
Art. 1 – Finalità e ambito di applicazione
Il presente regolamento disciplina l’accesso alla sede, la partecipazione alle attività sportive e la corretta utilizzazione degli spazi e delle attrezzature di AM Studio A.S.D.
Il regolamento integra lo Statuto, il Modello organizzativo e di controllo dell’attività sportiva, il Codice di condotta e le deliberazioni degli organi associativi. In caso di contrasto, prevalgono lo Statuto e le disposizioni di legge applicabili.
Art. 2 – Accesso alla sede e partecipazione alle attività
La partecipazione alle attività sportive organizzate dall’Associazione è riservata ai soci regolarmente ammessi e, quando previsto, tesserati presso l’organismo sportivo di affiliazione.
Possono accedere alla sede anche tecnici, collaboratori, professionisti, accompagnatori di minori e altri soggetti preventivamente autorizzati dall’Associazione.
L’accesso e l’utilizzo delle attrezzature sono consentiti esclusivamente negli orari concordati e in presenza o con l’autorizzazione di un tecnico incaricato.
Art. 3 – Ammissione dei soci
L’ammissione avviene mediante presentazione di apposita domanda ed è deliberata dall’organo competente secondo quanto previsto dallo Statuto.
La decisione deve essere adottata sulla base di criteri coerenti con le finalità associative e senza discriminazioni. L’esito della domanda viene comunicato all’interessato e annotato nel libro soci.
La presentazione della domanda e il versamento di eventuali somme non comportano automaticamente l’acquisizione della qualità di socio. In caso di mancata ammissione, gli importi eventualmente versati anticipatamente sono restituiti.
Per i minorenni la domanda deve essere sottoscritta da chi esercita la responsabilità genitoriale.
Art. 4 – Conoscenza delle regole associative
Con la domanda di ammissione, il socio dichiara di aver preso visione dello Statuto e del presente regolamento e si impegna a rispettarne le disposizioni.
Il socio si impegna inoltre a rispettare il Modello organizzativo e di controllo, il Codice di condotta e le disposizioni adottate dall’Associazione per la tutela dei minori e la prevenzione di abusi, violenze e discriminazioni.
Tali documenti sono messi a disposizione dei soci presso la sede e attraverso gli eventuali canali digitali dell’Associazione.
Art. 5 – Durata del rapporto associativo e tesseramento
La qualità di socio è disciplinata dallo Statuto e non coincide con la durata del tesseramento sportivo o delle quote versate per partecipare alle attività.
La quota associativa annuale e il tesseramento sportivo fanno riferimento alla stagione sportiva compresa tra il 1° settembre e il 31 agosto dell’anno successivo, salvo diversa deliberazione degli organi competenti.
Il mancato rinnovo della quota associativa o del tesseramento produce gli effetti previsti dallo Statuto e dalle disposizioni dell’organismo sportivo di affiliazione.
Art. 6 – Quota associativa e quote di partecipazione
La quota associativa annuale è stabilita dall’organo competente, è personale, non trasferibile e contribuisce al perseguimento delle finalità istituzionali dell’Associazione.
Le quote richieste per partecipare a corsi, sedute individuali, sedute in coppia o altre attività sportive sono distinte dalla quota associativa e devono essere versate secondo gli importi e le scadenze comunicati dall’Associazione.
Il socio non in regola con i versamenti, con il tesseramento o con la documentazione obbligatoria può essere temporaneamente escluso dalla partecipazione alle attività sportive, ferme restando le disposizioni statutarie relative alla perdita della qualità di socio.
I pagamenti devono essere effettuati con le modalità indicate dall’Associazione e sono documentati secondo la normativa applicabile.
Art. 7 – Certificazione medica
Per partecipare alle attività sportive il socio deve consegnare un certificato medico valido e adeguato alla tipologia di attività praticata, nei casi e secondo le modalità previste dalla normativa e dall’organismo sportivo di affiliazione.
Il certificato deve essere consegnato prima dell’inizio dell’attività e rinnovato entro la relativa scadenza. In assenza di certificazione valida, il socio non può partecipare alle attività sportive, comprese le sedute individuali.
Eventuali autocertificazioni o dichiarazioni personali non sostituiscono il certificato medico quando questo è obbligatorio.
Il socio è tenuto a comunicare tempestivamente al tecnico le condizioni di salute rilevanti ai fini della sicurezza dell’attività, nel rispetto della riservatezza dei dati personali.
Art. 8 – Prenotazione delle attività
Le lezioni e le sedute di allenamento devono essere prenotate utilizzando i canali indicati dall’Associazione.
Giorni e orari sono concordati in base alla disponibilità della struttura e del tecnico incaricato. La scelta del tecnico, l’eventuale sostituzione e l’organizzazione degli orari competono all’Associazione, tenendo conto, per quanto possibile, delle esigenze del socio.
La prenotazione si considera confermata soltanto dopo la comunicazione dell’Associazione o del tecnico autorizzato.
Art. 9 – Annullamento e recupero delle lezioni
La disdetta di una lezione deve essere comunicata con almeno un’ora di anticipo, salvo impedimenti gravi e documentabili.
Le lezioni annullate entro il termine stabilito possono essere recuperate concordando una nuova data, compatibilmente con la disponibilità della struttura e del tecnico.
Le lezioni disdette oltre tale termine o non frequentate senza preavviso possono essere considerate effettuate, fatti salvi i casi eccezionali valutati dall’Associazione.
Le lezioni annullate dall’Associazione o dal tecnico vengono recuperate oppure, quando il recupero non sia possibile, compensate mediante un credito o il rimborso della relativa quota.
Art. 10 – Validità, sospensione e trasferimento delle attività
Le quote e i pacchetti di partecipazione hanno la durata comunicata al momento dell’adesione.
In presenza di motivi di salute, gravidanza, infortunio o altri gravi impedimenti, il socio può richiedere per iscritto la sospensione del periodo di validità. L’Associazione comunica la durata e le condizioni della sospensione, richiedendo esclusivamente la documentazione strettamente necessaria.
Le quote e le lezioni acquistate sono personali. L’eventuale trasferimento a un altro socio può avvenire esclusivamente previa autorizzazione scritta dell’Associazione e a condizione che il beneficiario sia regolarmente ammesso, tesserato e in possesso della documentazione richiesta.
Art. 11 – Rinunce e rimborsi
La quota associativa annuale, una volta perfezionata l’ammissione, non è di norma rimborsabile, poiché è destinata al sostegno delle finalità associative, salvo errori di versamento o altri casi previsti dalla legge o dallo Statuto.
L’eventuale rimborso delle quote di partecipazione non ancora utilizzate viene valutato secondo le condizioni comunicate al momento dell’iscrizione, la causa dell’interruzione e le disposizioni di legge applicabili.
Restano garantiti i rimborsi o i crediti relativi alle attività definitivamente annullate dall’Associazione e non recuperabili.
Art. 12 – Comportamento dei soci
Ogni socio deve mantenere un comportamento corretto, rispettoso e collaborativo nei confronti degli altri soci, dei tecnici, dei collaboratori e degli eventuali ospiti.
Non sono tollerati comportamenti violenti, offensivi, intimidatori, discriminatori, molesti o comunque contrari alla dignità della persona e ai principi dell’ordinamento sportivo.
È vietato compromettere il regolare svolgimento delle attività o utilizzare gli spazi associativi per finalità estranee a quelle autorizzate.
Eventuali situazioni rilevanti ai fini del safeguarding possono essere segnalate al Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni nominato dall’Associazione.
Art. 13 – Utilizzo degli spazi e delle attrezzature
Gli ambienti, gli arredi e le attrezzature devono essere utilizzati con cura e solamente per la loro destinazione.
Il socio deve attenersi alle indicazioni impartite dal tecnico e non può utilizzare autonomamente attrezzature per le quali non abbia ricevuto adeguate istruzioni.
Il socio risponde dei danni causati intenzionalmente o per comportamento negligente, fatta salva la normale usura dei beni.
Eventuali guasti, anomalie o situazioni di pericolo devono essere immediatamente segnalati al tecnico o a un responsabile dell’Associazione.
Art. 14 – Abbigliamento e igiene
Durante l’attività è obbligatorio:
indossare abbigliamento sportivo adeguato;
utilizzare scarpe pulite, destinate esclusivamente agli ambienti interni;
portare un asciugamano personale da appoggiare sulle attrezzature;
rispettare le normali regole di igiene e lasciare puliti gli spazi utilizzati.
È vietato allenarsi a torso nudo o con abbigliamento e accessori che possano creare pericolo durante l’attività.
Art. 15 – Spogliatoi
Gli spogliatoi devono essere utilizzati nel rispetto degli altri soci e della loro riservatezza.
Al termine dell’attività, il socio è invitato a liberare lo spogliatoio entro 15 minuti, salvo particolari necessità o diversa autorizzazione.
È vietato effettuare fotografie, riprese video o registrazioni all’interno degli spogliatoi.
Art. 16 – Divieti
All’interno della sede è vietato:
fumare, comprese sigarette elettroniche;
consumare bevande alcoliche o sostanze vietate;
introdurre oggetti pericolosi;
consumare alimenti nelle aree di allenamento, salvo autorizzazione;
introdurre animali, salvo i cani di assistenza e i casi autorizzati;
fotografare o riprendere altre persone senza il loro consenso;
svolgere attività professionali, promozionali o commerciali non autorizzate dall’Associazione.
È consentito introdurre acqua o bevande analcoliche in contenitori chiusi e infrangibili.
Art. 17 – Oggetti personali
I soci sono invitati a non lasciare incustoditi denaro, documenti o oggetti di valore.
L’Associazione non dispone di un servizio di custodia e non risponde della perdita o del danneggiamento degli oggetti lasciati incustoditi, salvo i casi in cui la responsabilità non possa essere esclusa dalla legge.
Gli oggetti rinvenuti vengono conservati per un periodo di 30 giorni e successivamente gestiti secondo le modalità stabilite dall’Associazione.
Art. 18 – Sicurezza e infortuni
Il socio deve interrompere immediatamente l’attività e avvisare il tecnico in caso di dolore, malessere, infortunio o condizione che possa compromettere la propria sicurezza o quella degli altri.
Il socio è tenuto a rispettare le procedure di emergenza, le indicazioni degli addetti e la segnaletica presente nella sede.
Ogni infortunio verificatosi durante l’attività deve essere tempestivamente comunicato all’Associazione, affinché possano essere effettuati gli adempimenti previsti.
Art. 19 – Tutela dei dati e utilizzo delle immagini
I dati personali dei soci sono trattati secondo la normativa vigente e l’informativa resa dall’Associazione.
La realizzazione e la pubblicazione di fotografie o video riconoscibili dei soci richiedono un’idonea base giuridica e, quando necessario, uno specifico consenso. Per i minorenni si applicano le ulteriori cautele previste dalla normativa e dalle procedure associative.
Art. 20 – Violazioni del regolamento
La violazione del presente regolamento può comportare un richiamo, la sospensione dalla singola attività o l’adozione degli altri provvedimenti previsti dallo Statuto.
I provvedimenti devono essere motivati, proporzionati alla gravità del comportamento e adottati dall’organo competente, garantendo all’interessato la possibilità di fornire chiarimenti.
Restano ferme le procedure specifiche previste dal Modello organizzativo, dal Codice di condotta e dalla normativa sportiva.
Art. 21 – Modifiche ed entrata in vigore
Il Consiglio direttivo può modificare il presente regolamento nei limiti delle proprie competenze. Le modifiche vengono comunicate ai soci mediante affissione nella bacheca sociale o attraverso gli altri canali ufficiali dell’Associazione.